2013年建築工程施工發包與承包計價管理辦法
哈爾濱新明陽建築安裝工程有限公司
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哈爾濱新明陽建築安裝工程有限公司
哈爾濱新明陽建築安裝工程有限公司是綜合性建築施工企業，公司在成立以來的建築施工中積累了豐富的施工、管理經驗，培養、造就了一大批專業技術人才，建立了比較完善的組織機構和企業規章制度。深化企業內部改革、強化項目管理、積極參與競爭，創造了一批工期短、質量優、信譽的工程。目前，公司在冊職工總人數300餘人，從業人員年平均220人，其中管理人員70人；大中專以上學歷人員有80人；有職稱人員160名、其中高級職稱人員24名、中級職稱人員33名；工程技術人員120名，其中高級職稱人員16名、中級職稱人員29名；壹級項目經理5名、貳級項目經理12名。持證上崗技術人員130餘名。擁有各種大、中型設備48臺，各種建築安裝設備596臺。注冊資金2000萬元，固定資產1307萬元，流動資產1897萬元，公司年平均施工能力8000萬元以上。
2007
新明陽創立於2007年
6000
注冊資金
300
職工總人數
8000
平均施工能力8000萬元以上
20
工程遍布中國大部分地區
新明陽新聞
續多年被哈爾濱市授予“重合同守信用”企業；多次被省政府、建設廳、統計局等部門授予“優秀施工企業”
公司實行總經理負責制，下設副總經理若幹人，分工負責各職能部的工作。下設商務部、工程部、材料採購部、綜合部和財務部，具體職能分工另定。
二、組織管理職能
（一）生產管理
公司對生產組織管理，採取工程項目管理的原則，以工程項目爲單位進行組織管理。項目部由項目經理負責，配備相關人員，組織項目部由公司統一領導。
（二）生產核算
以項目部爲核算單位，進行單獨核算，核算內容包括：材料損耗、人員工資、業務支出。用於該核算項目的一切支出（不包括公司的管理費用）。
（三）核算辦法
從項目部組織項目施工開始，進行單獨設帳，進行成本歸集。到該項目工程完工交付驗收後結束，由財務部門進行核算、分析、總結，提出財務分析報告。
三、組織管理制度
（一）財務管理辦法
要建立健全財務相應、賬薄、登記，以項目爲單位建立分級賬簿，進行相應的成本歸集和核算。公司建立總賬，每月出財務報表一份，（損益表和資產負債表）年終報表，包括所有的財務報表、編報說明和財務分析報告。主要是資產負債和應收、應付。
報銷制度：公司財務報銷實行主管一支筆籤字報銷辦法，報銷審批程序，對於有項目生產性支出由項目經理審批後籤字，財務進行審核籤字，由主管副總經理籤字後再由總經理籤字。對無項目的非生產性支出，由報銷人提供原始憑證，由總經理籤字、交由財務審核籤字報銷，在原始憑證不全，或無原始憑證者一律不予報銷。
原輔材料採購報銷辦法：採購人員要提供原始購貨發票或相應的購貨票據，由項目部出據材料入庫單，入庫單必須由保管員籤字，再由項目經理籤字後由財務審核，由主管副總經理籤字後，再由總經理籤字方可報銷。否則不予報銷。
項目部勞務工費發放辦法：勞務工工資的發放嚴格按照施工任務書的施工內容及單位計價，每月由現場保管員和項目經理籤字申報已完工程量，經勞資部審查後，勞資負責人審批籤字，報公司財務部門審核，由主管副總經理籤字再由總經理審批籤字後，按所籤訂僱傭協議具體規定進行發放，每月8日前保管員將考勤表報到公司綜合部，現場不允許預借工資。
（二）項目管理辦法
公司實行項目管理，每個項目部進行單獨核算的辦法，制定相應的獎懲辦法，真正做到項目經理有責、有權、有利，使責、權、利有機的結合，充分調動項目部的積極性。
項目管理程序，承接生產任務後，公司組建項目部，由項目負責人選擇其他管理人員，並組織編制施工組織設計等相關文件提交公司進行審核。（由工程部對該項目做出工料分析）
經公司審核通過後，下達開工令。公司相關職能部門根據公司審核通過後的有效文件，做好自己的本職工作，積極配合項目部的工作，確保施工質量、工期的正常進行。
項目控制：項目部成立後，項目經理對該項目負責，並與公司籤訂相應的責任協議，確保各項經濟指標的落實。工程部對項目進行監管，對工程質量、工程進度及材料消耗等有關內容進行監管，提出整改意見，確保工程在安全第一，質量第一的前提下按進度完成任務。
工程完工後，由項目部會同有關部門自驗，自驗合格後，項目部以書面形式提出驗收申請報告，並做好驗收資料，組織工程驗收。工程交驗後，結算工程賬務。財務部門進行項目核算，並對該工程做出財務分析，提供財務報告，進行獎懲兌現。
（三）獎懲方法：
爲調動全體工作人員的工作積極性，開展全員勞動競賽，促進企業健康向上發展，對於爲企業做出貢獻的職工，給予精神和物質獎勵，特制定本辦法。
獎勵範圍：對於工作積極，任勞任怨，積極主動完成工作的公司職工，經公司領導提名全員評審，每年在全體職工中評出先進工作者，給予精神和物質的獎勵。對於工作不積極，不認真，不負責任，不能嚴格執行公司各項規定，經批評教育仍沒有改進者，公司解聘其工作。
對項目部的獎勵：對於各項目部從項目利潤中提出一部分的獎勵基金，一次性獎勵給項目部成員，獎金的發放，由總經理提出分配方案，經總經理審批同意後，由財務部進行發放。
項目部沒有按規定完成任務，並造成嚴重的損失浪費，使項目沒有達到預期目標者，項目部不予提取獎勵基金。造成嚴重經濟損失者，項目部按照所籤責任協議，承擔相應的經濟處罰，並不予參加公司的先進工作的評比。
爲嚴明紀律，公司全體員工都要盡職盡責，牢固樹立以公司爲榮的思想，杜絕喫拿卡要的作風，對於損害公司利益自得好處者，輕者罰款處理，嚴重者給予開除處理。
（四）請假制度
在工作時間內請假，要執行請假制度。由本人填寫請假條，交由主管領導批準，方可執行。請假條交由勞資部門管理。請假扣除當月日平均工資。曠工扣除雙倍當月日平均工資。施工現場項目部所有人員請假，必須由項目經理批準，方可執行。請假扣除當月日平均工資。曠工扣除雙倍當月日平均工資。
工程結束後項目部員工回公司，發公司工資，按公司待遇標準執行，生活補貼、住宿費取消。對於國家規定的法定假日，公司按法定假日執行。但視公司整體工作安排隨時通知。
第二章 材料採購款項支付規定
（一）財務部在支付材料採購款前須對以下事項審查無誤後方可放款。
公司物資採購部門提交的應付的經批準的材料採購計劃和公司與供貨商籤定的供貨合同（批量採購）是否內容相符並經項目和部門主管批核；
材料採購付款發票及附件（包括驗收單）中的各項內容是否已填寫清楚、正確；與供貨商往來款進行核對，核實應付額、已付額（含定金）、節欠額及退貨應扣減額，以確保當期申報支付數正確無誤；
（二）任何分包單位（人）和合作經營單位不得以項目經理部名義對外籤訂物資採購合同。
第三章 項目部管理人員崗位職責
（一）項目經理崗位職責
1、項目經理：是項目工程的主要負責人。
2、負責施工現場的全面工作，組織制定施工進度表。
3、組織工地管理人員進行技術交流組織指導施工，並督促管理人員嚴格遵守公司的管理規定和施工規範。
4、定期組織召開工地現場會，組織管理人員總結經驗，發現問題及時解決。
5、監督施工質量及工程進度。
6、調配管理人員工作，協調各工種之間的關系。
7、負責處理工地的重大事務，協調與建設單位之間的關系。
8、負責工程款的催要工作。
（二）技術員崗位職責
1、技術員是施工技術的主要負責人員之一。
2、協助項目經理及總工，嚴格執行施工進度、施工質量、施工安全計劃。
3、按編制的施工技術資料，對施工操作人員作出細致的技術指導。
4、定期做好質量安全管理工作總結。
5、對各部門的質量安全定期統計分析。
6、做好施工組織計劃、材料、機具組織管理計劃，工程進度計劃。
7、保質保量完成施工任務。
8、完成技術交底準備工作。
9、整理匯編工程資料。
（三）施工員崗位職責
1、施工員是項目施工管理的主要負責人之一。
2、參與編制總施工進度表和月施工進度計劃。
3、組織落實安排每日各工種的施工任務，協調各施工組的施工力量。
4、負責施工的質量和施工安全。
5、協助項目經理提出改進工程質量及安全工作。
6、全面掌握施工情況，對出現的問題及時進行協調處理 。
7、具體負責施工現場安全工作。
8、參與竣工驗收及決算編制工作。
（四）安全質量監督員崗位職責
1、安全質量監督員是施工安全質量檢查監督主要負責人。
2、嚴格執行安全規章制度。
3、組織員工進行安全意識，安全技術知識，安全規章制度方面的培訓，新工人的上崗培訓。
4、經常檢查施工現場用電用水安全，收工後要關電關水 。
5、機械及其防護裝置的安全情況，所有防護裝置須經驗收合格方可使用。
6、堅持安全第一的原則，若生產和安全發生矛盾時，應服從安全，不違章指揮，並監督工人按章作業。
7、發生安全事故，要立即保護現場，第一時間上報並積極參加調查和處理。
8、施工現場嚴禁吸煙，違者重罰。
9、禁止在工地用電爐、電熱鍋等燒煮食物。
10、嚴禁非電器人員安裝及維修電器，防止發生觸電傷亡事故。
11、防止閒散人員破壞，注意工地鑰匙的傳遞，切勿流入不相幹人員之手。
12、每日施工完畢應注意將門窗鎖好，巡視工地，檢查防範措施。
13、特殊工種如電工、焊工要檢查持證上崗，焊工施工前要檢查火花濺落處的易燃物品。
（五）預算員崗位職責
1、預算員在本部門負責人的領導下，執行公司的各項規章制度和工作程序。
2、保質保量完成本職工作。
3、完成交辦的工程投標預算報價編制和匯總工作
4、完成交辦的竣工項目工程的內部和外部的結算工作 。
5、協助項目經理在施工過程中的經濟籤證工作。
6、注意收集和保管好有關工程預（結）算信息和資料 。
7、對所掌管的的公司祕密負責，未經領導同意不得私自將公司的任何形式的資料帶離公司。
8、審核項目工程、月進度報量，和各勞務方月進度報量和用料。
9、審核各分包工程的結算工程量。
10、完成領導交辦的其他臨時工作。
（六）資料員崗位職責
1、資料員是項目部管理人員之一。
2、負責項目部資料整理編制。
3、協助項目經理工作。
4、參與施工進度計劃的編制，施工組織設計和上報施工月度各類報表工作。
5、參與組織各類經理籤證，竣工驗收和決算編制工作。
6、繪制竣工圖。
7、協助負責與甲方各職能組織及各施工分管人員的日常聯絡。
8、協助負責工地現場各項基礎管理工作的監督與落實。
（七）倉庫保管員崗位職責
1、倉庫保管員是施工現場處理保管、供應的主要負責人 。
2、要服從領導，嚴守紀律，堅守崗位，嚴防偷盜。
3、保持庫房整潔、防火、防水、幹燥、通風，做到文明保管。
4、庫內不準吸煙、用火，針對易燃易爆物品，嚴格分離保管。
5、防火設施必須設置，滅火器材擺放在明眼處或庫房門口，保證庫內留有消防通道。
6、倉庫物品堆放整齊，標籤清楚明了，賬物一致。
7、嚴格驗收手續。
8、認真核對產品、成品、半成品、原材料質量、數量 、品種、規格、顏色。
9、做到無證不入庫，手續不全不入庫，品種、數量不符損壞的不入庫，規格顏色不對不入庫。
10、認真辦理入庫、出庫、臺帳登記手續。
11、收集產品合格證，質量證明，分類粘貼保存，謹防遺漏。
12、現場垃圾清運核量登記。
13、處理廢品登記，嚴禁有用的材料當廢品處理，否則十倍罰款。
（八）材料採購員崗位職責
1、在公司經理的直接領導下，執行公司的各項規章制度和工作程序，保質保量按時完成本職工作。
2、根據各施工項目協助制定材料採供計劃，經批準後及時做好材料採購工作，確保材料符合設計質量要求。
3、全面掌握材料市場價格動態，網上查詢實行貨比三家，注意收集和整理，並真實向公司提供材料價格變動信息資料。
4、對採購材料的品種規格和數量準確性負責。並對採購中的材料質量負責和對材料供應的及時性負責。按施工項目要求提供相關產品的合格證、檢驗報告和許可證等相關報驗資料。
5、協助各施工項目的材料盤存和清點工作，做到各工地的庫存材料心中有數。
6、掌握各施工項目的材料使用情況，及時反饋並調整採購計劃和方案。
7、負責提供投標工作中所需求的材料樣品及其價格、產地、規格及資料。
8、按規定領用和核銷備用金，具有良好的職業道德，不得弄虛作假。材料和採購備用金及其他採購費按財務規定領用並及時報銷。
9、在採購中損害公司利益拿回扣，一經發現十倍的罰款並開除。
10、對所掌管的公司祕密負責。
11、完成領導交辦的其他臨時性任務。
第四章 分包工程款項支付規定
（一）財務部在支付分包工程款時需具備下列條件：
工程款支付審批表各項內容是否已填寫清楚並經有關部門主管批核；工程款確認已經收妥。
一般情況下，若公司在未收到業主或總承包商之工程款前，所批核的分包工程款不予支付。
（二）財務部於收到工程款支付審批表並確認其填寫資料準確、有效及完整後，依據分包合同對每項擬支付的款項做如下審
一、各項目部必須有計劃的提前提出採購材料需求，由項目經理制定採購計劃交給公司及各項目部採購員。大宗的或限額（1萬元）以上的採購，需及時匯報給公司，由總公司採購部門統一比價和協調當地採購員採購。
二、項目經理部必須依據施工計劃實際需要，認真申報採購計劃。計劃填寫不規範，導致無法確認採購信息的，採購人員有權拒絕採購，如因此導致一系列後果由項目經理承擔。採購計劃及申請必須由項目經理籤字（可上傳電子版）。對貪圖省事、貪圖施工方便、不認真核算工程量、口述採購計劃，而多買材料，造成公司資金浪費的，日後追究項目經理及相關技術人員責任，並承擔一定的經濟損失。
採購員要求：
1、供應商的選擇：供應商必須證照齊全，具有相關資質。採購員應了解掌握供應商的真實情況，籤訂合同時應索要對方營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證及相關資質原件查看，然後將其印有公章的復印件上傳總公司。
2、採購人員必須充分考慮市場周期變化和庫存等因素，制定材料採購方案，要有提前預見性。既保證不耽誤工程進度，按項目經理部要求時間進場。並對採購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經濟損失的，應負相應的經濟賠償責任。
3、採購人員在採購時本着貨比三家的原則，性價比極優的條件下進行採購，總公司採購部有權進行核查。如採購價格高於市場行情價格：提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利或未認真進行比價而導致採購價格明顯過高，經了解後情況屬實，由採購員自行承擔相關責任。如給公司造成嚴重損失，必要時刻追究其法律責任，具體視情況而定。
保管員須知：
1、保管員必須對所有運抵本公司的採購物品，依照採購合同規定的質量要求進行質量檢驗。要求索要材質單或合格證。若發現品質，數量與採購計劃不符時，有權拒絕其入庫，並必須以書面形式向總公司報告。因保管員玩忽職守造成經濟損失的，應承擔相應的經濟責任。
2、保管員對所保管的材料必須賬目清晰，材料擺放整齊。公司採購部有權對保管員所保管的倉庫及賬目進行檢查，一次不合格令其整改。二次不合格者扣不少於全月工資的10%。如有保管商品丟失或監守自盜，保管員除按價賠償之外，必要時追求其法律責任。
財務人員須知：
1、各項目部財務人員對購買材料及其他支出票據無公章、無項目經理籤字、無保管人入庫籤字的情況下，應拒絕對此票據入賬或報銷。如違規入賬，給公司造成不必要的經濟損失，按單據金額由財務人員及當事人共同賠付。公司會對財務人員進行相應的扣發即不少於全月工資的10%。
不按規定程序未經審批採購的，由經辦部門和人員自行負責處理，已經與供方籤訂購銷合同，導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔。
即日起所有項目部籤訂合同時，必須由公司李鵬副總經理與採購部胡英紅經理分別審核後才可籤訂。爲區分合同及其他文件，各項目部從接到此通知後，所有採購合同發送處由之前的公司郵箱改爲hrbmty@126.com。此郵箱爲公司合同專用郵箱。
此流程規範各項目部分別交給項目經理、採購人員、財務人員、保管人員、仔細閱讀，2012年4月2日起生效。
此流程規範最終解釋權歸哈爾濱市新明陽建築安裝有限公司所有。
施工分布
工程遍布中國大部分地區，能夠獨立承建工業與民用建築
先後在黑龍江省及哈爾濱市承建了多項建築安裝工程
長春、沈陽、營口、北京、天津、南京、上海、寧波、廣州、南寧，太原等
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