爲了規範項目經理部各專業材料管理行爲
，降低公司材料成本
，特制定本管理材料規範
。
　　一、各項目部必須有計劃的提前提出採購材料需求
，由項目經理制定採購計劃交給公司及各項目部採購員
。大宗的或限額（1萬元）以上的採購
，需及時匯報給公司
，由總公司採購部門統一比價和協調當地採購員採購
。
　　二、項目經理部必須依據施工計劃實際需要
，認真申報採購計劃
。計劃填寫不規範
，導致無法確認採購信息的
，採購人員有權拒絕採購
，如因此導致一系列後果由項目經理承擔
。採購計劃及申請必須由項目經理籤字（可上傳電子版）。對貪圖省事、貪圖施工方便、不認真核算工程量、口述採購計劃
，而多買材料
，造成公司資金浪費的
，日後追究項目經理及相關技術人員責任
，並承擔一定的經濟損失
。
　　採購員要求：
　　1、供應商的選擇：供應商必須證照齊全
，具有相關資質
。採購員應了解掌握供應商的真實情況
，籤訂合同時應索要對方營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證及相關資質原件查看
，然後將其印有公章的復印件上傳總公司
。
　　2、採購人員必須充分考慮市場周期變化和庫存等因素
，制定材料採購方案
，要有提前預見性
。既保證不耽誤工程進度
，按項目經理部要求時間進場
。並對採購物品的品質、貨款結算安全負責
。若因玩忽職守
，造成公司經濟損失的
，應負相應的經濟賠償責任
。
　　3、採購人員在採購時本着貨比三家的原則
，性價比極優的條件下進行採購
，總公司採購部有權進行核查
。如採購價格高於市場行情價格：提交供應商報價時
，與供應商串通抬高價格
，從中謀取私利或未認真進行比價而導致採購價格明顯過高
，經了解後情況屬實
，由採購員自行承擔相關責任
。如給公司造成嚴重損失
，必要時刻追究其法律責任
，具體視情況而定
。
　　保管員須知：
　　1、保管員必須對所有運抵本公司的採購物品
，依照採購合同規定的質量要求進行質量檢驗
。要求索要材質單或合格證
。若發現品質
，數量與採購計劃不符時
，有權拒絕其入庫
，並必須以書面形式向總公司報告
。因保管員玩忽職守造成經濟損失的
，應承擔相應的經濟責任
。
　　2、保管員對所保管的材料必須賬目清晰
，材料擺放整齊
。公司採購部有權對保管員所保管的倉庫及賬目進行檢查
，一次不合格令其整改
。二次不合格者扣不少於全月工資的10%。如有保管商品丟失或監守自盜
，保管員除按價賠償之外
，必要時追求其法律責任
。
　　財務人員須知：
　　1、各項目部財務人員對購買材料及其他支出票據無公章、無項目經理籤字、無保管人入庫籤字的情況下
，應拒絕對此票據入賬或報銷
。如違規入賬
，給公司造成不必要的經濟損失
，按單據金額由財務人員及當事人共同賠付
。公司會對財務人員進行相應的扣發即不少於全月工資的10%。
　　不按規定程序未經審批採購的
，由經辦部門和人員自行負責處理
，已經與供方籤訂購銷合同
，導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔
。
　　即日起所有項目部籤訂合同時
，必須由公司李鵬副總經理與採購部胡英紅經理分別審核後才可籤訂
。爲區分合同及其他文件
，各項目部從接到此通知後
，所有採購合同發送處由之前的公司郵箱改爲hrbmty@126.com。此郵箱爲公司合同專用郵箱
。
　　此流程規範各項目部分別交給項目經理、採購人員、財務人員、保管人員、仔細閱讀
，2012年4月2日起生效
。

　　此流程規範最終解釋權歸哈爾濱市新明陽建築安裝有限公司所有
。